Tietojen käsittelyn arkkitehtuuri
Tiedonhallintayksikössä on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia.
Tiedonhallintamallilla tavoiteltavat hyödyt ovat mm.:
- parempi palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelu
- tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttaminen
- moninkertaisen tietojen keruun vähentäminen
- tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttaminen
- parempi tietoturvallisuuden ylläpitäminen
Tiedonhallintamallin on sisällettävä vähintään tiedot:
- toimintaprosesseista
- tietovarannoista
- tietoaineistoista sekä niiden arkistoinnista
- tietojärjestelmistä
- tietoturvallisuustoimenpiteistä
Tiedonhallintamallin arkkitehtuuri
Seuraavassa kuvassa on pyritty avaamaan tiedonhallintamallin pääelementtejä, jotka liittyvät tiedonhallintayksikön suorittaman tietojen käsittelyn kuvaamiseen.
Omalla sivullaan kuvataan erilaisten tietoturvallisuustoimenpiteiden sijoittumista osaksi tiedonhallintamallin rakentavia elementtejä.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f479f80d56041a723b68988_cloud-server%20(1).png)
Liittymät
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4625990ee3e18234dd2e56_info%20(1).png)
Liittymällä tarkoitetaan jatkuvaa tai ajoittaista tiedonsiirtoa tietojärjestelmien välillä, joka voidaan toteuttaa esimerkiksi teknisen rajapinnan, tiedostosiirron tai manuaalisesti tulosteen avulla.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Järjestelmät
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3edb2e8e1be6f41560_002-caret-down.png)
Liittymätyyppi
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f479c5b0594eec73de945e3_data.png)
Tietoaineisto
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4625990ee3e18234dd2e56_info%20(1).png)
Tiettyyn viranomaisen tehtävään tai palveluun liittyvä tietokokonaisuus.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Tietoryhmät
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3edb2e8e1be6f41560_002-caret-down.png)
Arkistointi
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f479ba16b0c0ff93bea556b_methodology.png)
Käyttötarkoitus
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4625990ee3e18234dd2e56_info%20(1).png)
Käsittelyn tarkoituksen rajaaminen auttaa lainmukaisuuden, asianmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteiden noudattamisessa.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3edb2e8e1be6f41560_002-caret-down.png)
Oikeusperuste
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Ulk. käsittelijät
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4796406ab781c704302065_servers.png)
Tietovaranto
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4625990ee3e18234dd2e56_info%20(1).png)
Tiettyä tarkoitusta varten muodostettu, loogisesti yhteenkuuluvien tietojen kokoelma.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3e8b012876c4aba661_001-font.png)
Yksikkö
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Luovutukset
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3edb2e8e1be6f41560_002-caret-down.png)
Informointi
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3e8b012876c4aba661_001-font.png)
Pyyntöohjeet
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f479648ff30c05a5cb78ad4_engineering.png)
Toimintaprosessi
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4625990ee3e18234dd2e56_info%20(1).png)
Viranomaisen asiankäsittely- tai palveluprosessi
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3e8b012876c4aba661_001-font.png)
Tarkoitus
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Palvelut
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3edb2e8e1be6f41560_002-caret-down.png)
Tyyppi
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Vast.viranom.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f479640cd1b0ee5eda7414e_relational.png)
Tietojärjestelmä
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4625990ee3e18234dd2e56_info%20(1).png)
Ihmisistä, laitteista ja ohjelmistoista koostuva järjestelmä, jonka tavoitteena on tehostaa toimintaa.
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3e8b012876c4aba661_001-font.png)
Tarkoitus
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Ylläpitotiedot
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Yksiköt
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f462a3ed7e0be6cd6eb0f80_003-link.png)
Vast.viranomainen
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47977d07ad6a207b7ccd85_002-arrowhead-pointing-to-the-right.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4c951b5d72f706c64c1792_author.png)
Rekisterinpitäjä /
Vast.viranomainen
Vast.viranomainen
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47996ec58280bb061c5f2b_engineering%20(1).png)
Vastaanottavat
prosessit
prosessit
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47a042f512bc37bd7174e3_register.png)
Suorat
tietolähteet
tietolähteet
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47996ec58280bb061c5f2b_engineering%20(1).png)
Lähteinä toimivat
prosessit
prosessit
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47977d07ad6a207b7ccd85_002-arrowhead-pointing-to-the-right.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47977d07ad6a207b7ccd85_002-arrowhead-pointing-to-the-right.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4797922afb0a406af00515_003-caret-arrow-up.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47977d07ad6a207b7ccd85_002-arrowhead-pointing-to-the-right.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4797891d6b9888b43f1d4a_004-back.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4797891d6b9888b43f1d4a_004-back.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f4797891d6b9888b43f1d4a_004-back.png)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/5ece136a585e43082ec18789/5f47977d07ad6a207b7ccd85_002-arrowhead-pointing-to-the-right.png)