Tietojen käsittelyn arkkitehtuuri
Tiedonhallintayksikössä on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia.
Tiedonhallintamallilla tavoiteltavat hyödyt ovat mm.:
- parempi palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelu
- tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttaminen
- moninkertaisen tietojen keruun vähentäminen
- tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttaminen
- parempi tietoturvallisuuden ylläpitäminen
Tiedonhallintamallin on sisällettävä vähintään tiedot:
- toimintaprosesseista
- tietovarannoista
- tietoaineistoista sekä niiden arkistoinnista
- tietojärjestelmistä
- tietoturvallisuustoimenpiteistä
Tiedonhallintamallin arkkitehtuuri
Seuraavassa kuvassa on pyritty avaamaan tiedonhallintamallin pääelementtejä, jotka liittyvät tiedonhallintayksikön suorittaman tietojen käsittelyn kuvaamiseen.
Omalla sivullaan kuvataan erilaisten tietoturvallisuustoimenpiteiden sijoittumista osaksi tiedonhallintamallin rakentavia elementtejä.
.png)
Liittymät
.png)
Liittymällä tarkoitetaan jatkuvaa tai ajoittaista tiedonsiirtoa tietojärjestelmien välillä, joka voidaan toteuttaa esimerkiksi teknisen rajapinnan, tiedostosiirron tai manuaalisesti tulosteen avulla.

Järjestelmät

Liittymätyyppi

Tietoaineisto
.png)
Tiettyyn viranomaisen tehtävään tai palveluun liittyvä tietokokonaisuus.

Tietoryhmät

Arkistointi

Käyttötarkoitus
.png)
Käsittelyn tarkoituksen rajaaminen auttaa lainmukaisuuden, asianmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteiden noudattamisessa.

Oikeusperuste

Ulk. käsittelijät

Tietovaranto
.png)
Tiettyä tarkoitusta varten muodostettu, loogisesti yhteenkuuluvien tietojen kokoelma.

Yksikkö

Luovutukset

Informointi

Pyyntöohjeet

Toimintaprosessi
.png)
Viranomaisen asiankäsittely- tai palveluprosessi

Tarkoitus

Palvelut

Tyyppi

Vast.viranom.

Tietojärjestelmä
.png)
Ihmisistä, laitteista ja ohjelmistoista koostuva järjestelmä, jonka tavoitteena on tehostaa toimintaa.

Tarkoitus

Ylläpitotiedot

Yksiköt

Vast.viranomainen


Rekisterinpitäjä /
Vast.viranomainen
Vast.viranomainen
.png)
Vastaanottavat
prosessit
prosessit

Suorat
tietolähteet
tietolähteet
.png)
Lähteinä toimivat
prosessit
prosessit







