Katso esimerkki kuvitteellisen Mantajärven kunnan asiakirjajulkisuuskuvauksesta.

Asiointi

Millaista tiedonhallintaa tällä tehtäväalalla toteutetaan?

Näytetään kaikki palvelualueelle listatut sisällöt.

Päätöksenteko

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

toimintaprosessit

Vaalien järjestäminen

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

toimintaprosessit

Asianhallinnan henkilörekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Avustusrekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Kunnan arkiston asiakasrekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Kunnan kuntarekisterin väestöosa

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Vahinkotapausten henkilörekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Varaus- ja tietokantarekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Arkistoaineiston käyttö- ja julkaisusopimukset

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Avustushakemuksen käsittelytiedot

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Avustushakemus

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Eläkkeen maksun perusteena olevat tiedot

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Kunnan asiakkuuteen liittyvät tiedot

Tietoihin sisältyy mm. kuntaan tai kunnasta muuttopäivät, kotipaikkatieto, perhesuhteet, samassa osoitteessa asuvat, historiatiedot, adoptiot, huostaanotot.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Palvelussuhteen tiedot

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Sopimukset arkistoaineiston selvitystyöstä

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Tiedot asiakkaan tilaamista asiakirjoista

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Vahinkotapahtumaan liittyneet tiedot

Tietoihin sisältyy mm. selvitys ja mahdolliset kuvat tapahtumasta sekä muut vastaavat tositteet vahingosta aiheutuneiden vammojen laadusta tai esineiden kärsimistä vahingoista.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Vireille tulleiden asioiden käsittelytiedot

Esimerkiski asioiden kirjaamiseen, valmisteluun, päätöksentekoon ja päätösten toimeenpanoon liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Arkistojen selvityspyyntöjen käsittely

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Avustuksiin ja apurahoihin liittyvä päätöksenteko

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Avustusten ja apurahojen hallinta

Avustusten ja apurahojen hakemusten ja selvitysten sekä niiden liitteiden hallinta.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Avustusten ja apurahojen maksatus

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Kunnan asukastietojen tarkistaminen

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Vahinkoasioiden ratkaiseminen

Tietoja käytetään vahinkoasioiden toimittamiseksi eteenpäin käsiteltäväksi vakuutusyhtiölle sekä asioiden ratkaisemiseksi.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Valmistelun ja päätöksenteon dokumentointi

Kuntalaki ja toiminnan tarpeet edellyttävät valmistelun ja päätöksenteon dokumentointia.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Näytetään palvelualueelle listatut toimintaprosessit

Päätöksenteko

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

toimintaprosessit

Vaalien järjestäminen

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

toimintaprosessit

Näytetään palvelualueelle listatut tietovarannot

Asianhallinnan henkilörekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Avustusrekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Kunnan arkiston asiakasrekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Kunnan kuntarekisterin väestöosa

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Vahinkotapausten henkilörekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Varaus- ja tietokantarekisteri

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Näytetään palvelualueelle listatut tietoaineistot

Arkistoaineiston käyttö- ja julkaisusopimukset

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Avustushakemuksen käsittelytiedot

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Avustushakemus

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Eläkkeen maksun perusteena olevat tiedot

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Kunnan asiakkuuteen liittyvät tiedot

Tietoihin sisältyy mm. kuntaan tai kunnasta muuttopäivät, kotipaikkatieto, perhesuhteet, samassa osoitteessa asuvat, historiatiedot, adoptiot, huostaanotot.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Palvelussuhteen tiedot

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Sopimukset arkistoaineiston selvitystyöstä

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Tiedot asiakkaan tilaamista asiakirjoista

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Vahinkotapahtumaan liittyneet tiedot

Tietoihin sisältyy mm. selvitys ja mahdolliset kuvat tapahtumasta sekä muut vastaavat tositteet vahingosta aiheutuneiden vammojen laadusta tai esineiden kärsimistä vahingoista.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Vireille tulleiden asioiden käsittelytiedot

Esimerkiski asioiden kirjaamiseen, valmisteluun, päätöksentekoon ja päätösten toimeenpanoon liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

Näytetään palvelualueelle listatut käyttötarkoitukset

Arkistojen selvityspyyntöjen käsittely

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Avustuksiin ja apurahoihin liittyvä päätöksenteko

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Avustusten ja apurahojen hallinta

Avustusten ja apurahojen hakemusten ja selvitysten sekä niiden liitteiden hallinta.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Avustusten ja apurahojen maksatus

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Kunnan asukastietojen tarkistaminen

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Vahinkoasioiden ratkaiseminen

Tietoja käytetään vahinkoasioiden toimittamiseksi eteenpäin käsiteltäväksi vakuutusyhtiölle sekä asioiden ratkaisemiseksi.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Valmistelun ja päätöksenteon dokumentointi

Kuntalaki ja toiminnan tarpeet edellyttävät valmistelun ja päätöksenteon dokumentointia.

Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty

käyttötarkoitukset

Digiturvamalli hyödyntää KuntaDNA-sisältöjä

Digiturvamallin avulla rakennat tiedonhallintamallin

Digiturvamalli on Microsoft Teamsin sisällä toimiva hallinta- ja johtamisjärjestelmä, jolla organisoidaan digitaalisen turvallisuuden toimenpiteet.

Uusia koulutuksia lisätty lähiviikoille

Yli 80 kuntaa oli edustettuna "Tiedonhallintamallin rakentaminen" -koulutussarjamme ensimmäisellä kierroksella. Nyt julkaisimme lisää toteutuskertoja kalenteriin!