Liitä kuntanne mukaan
Etusivu
KuntaDNA
Työkalu
Koulutukset
Yleistä tietoa
Katso esimerkki kuvitteellisen
Mantajärven kunnan asiakirjajulkisuuskuvauksesta.
Kirjasto
Millaista tiedonhallintaa tällä tehtäväalalla toteutetaan?
Kaikki
Toimintaprosessit
Tietovarannot
Tietoaineistot
Käyttötarkoitukset
Näytetään kaikki palvelualueelle listatut sisällöt.
Kirjastopalveluiden järjestäminen
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
toimintaprosessit
Asiakaspäätteiden käyttörekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kaupunginkirjaston varausrekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kaupunginkirjaston yhteistyökumppanirekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kirjastojen yhteinen asiakasrekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kotiin tarjottavan kirjastopalvelun asiakasrekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Asiakaspäätteiden varaustiedot
Tehdyt varaukset (varattu tietokone, tietokoneen sijainti ja varattu aika) ja tietokoneiden käytöt (tietokoneen nimi ja sijainti, varausvuoron kesto, alkamis- ja päättymisika, istunnon toteutunut kesto, alkamis- ja päättymisaika sekä oliko kyseessä ennalta varattu istunto vai vapaan koneen käyttöönotto).
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Kirjalainauksiin liittyvät maksut
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Kirjastoasiakkaan käyttäjätiedot
Asiakkaan kirjastokorttinumero, nimi, syntymäaika ja kieli
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Kirjaston asiakkaan kiinnostuksen kohteet
Tietoihin sisältyy mm. tiedot asiakkaan kiinnostuksen kohteista sekä suostumuksesta tiedotteiden vastaanottamiseen.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Lainauksiin liittyvät tiedot
Tietoihin sisältyy mm. tiedot asiakkaalla lainassa olevasta aineistoista sekä tiedot asiakkaalla lainassa olevista kirjaston laitteista.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Lainausten toimittamiseen liittyvät tiedot
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Ryhmäkäyntivaraukseen liittyvät tiedot
Tietoihin sisältyy mm. ryhmän koko, ryhmäkäynnin kieli, käynnin ajankohta sekä vastuuhenkilön tiedot.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Verkkokirjaston käyttötiedot
Verkkokirjastoon kirjautumiseen käytetty kirjastokorttinumero / käyttäjätunnus sekä salasana.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Asiakasta kiinnostavien aineistojen suosittelu
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Lainauksen toimittaminen asiakkaalle
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Lainauksen toteuttaminen
Yleisistä kirjastoista säädetyn lain (1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Lainauksenvalvonta ja liittyvä perintä
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Laite-, tila ja ryhmäkäyntivarausten hallinta
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Työasemien käytön valvonta
Tietojen avulla voidaan selvittää esim. mahdollisia järjestelmään tai työasemien käyttöön väärinkäyttötapauksia.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Yhteistyökumppaneiden yhteydenpito
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Näytetään palvelualueelle listatut
toimintaprosessit
Kirjastopalveluiden järjestäminen
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
toimintaprosessit
Näytetään palvelualueelle listatut
tietovarannot
Asiakaspäätteiden käyttörekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kaupunginkirjaston varausrekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kaupunginkirjaston yhteistyökumppanirekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kirjastojen yhteinen asiakasrekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Kotiin tarjottavan kirjastopalvelun asiakasrekisteri
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietovarannot
Näytetään palvelualueelle listatut
tietoaineistot
Asiakaspäätteiden varaustiedot
Tehdyt varaukset (varattu tietokone, tietokoneen sijainti ja varattu aika) ja tietokoneiden käytöt (tietokoneen nimi ja sijainti, varausvuoron kesto, alkamis- ja päättymisika, istunnon toteutunut kesto, alkamis- ja päättymisaika sekä oliko kyseessä ennalta varattu istunto vai vapaan koneen käyttöönotto).
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Kirjalainauksiin liittyvät maksut
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Kirjastoasiakkaan käyttäjätiedot
Asiakkaan kirjastokorttinumero, nimi, syntymäaika ja kieli
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Kirjaston asiakkaan kiinnostuksen kohteet
Tietoihin sisältyy mm. tiedot asiakkaan kiinnostuksen kohteista sekä suostumuksesta tiedotteiden vastaanottamiseen.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Lainauksiin liittyvät tiedot
Tietoihin sisältyy mm. tiedot asiakkaalla lainassa olevasta aineistoista sekä tiedot asiakkaalla lainassa olevista kirjaston laitteista.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Lainausten toimittamiseen liittyvät tiedot
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Ryhmäkäyntivaraukseen liittyvät tiedot
Tietoihin sisältyy mm. ryhmän koko, ryhmäkäynnin kieli, käynnin ajankohta sekä vastuuhenkilön tiedot.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Verkkokirjaston käyttötiedot
Verkkokirjastoon kirjautumiseen käytetty kirjastokorttinumero / käyttäjätunnus sekä salasana.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
tietoaineistot
Näytetään palvelualueelle listatut
käyttötarkoitukset
Asiakasta kiinnostavien aineistojen suosittelu
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Lainauksen toimittaminen asiakkaalle
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Lainauksen toteuttaminen
Yleisistä kirjastoista säädetyn lain (1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Lainauksenvalvonta ja liittyvä perintä
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Laite-, tila ja ryhmäkäyntivarausten hallinta
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Työasemien käytön valvonta
Tietojen avulla voidaan selvittää esim. mahdollisia järjestelmään tai työasemien käyttöön väärinkäyttötapauksia.
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Yhteistyökumppaneiden yhteydenpito
Kuvausta käyttötarkoitukselle ei ole vielä täytetty
käyttötarkoitukset
Digiturvamalli hyödyntää KuntaDNA-sisältöjä
Kirjoitus
Digiturvamallin avulla rakennat tiedonhallintamallin
Digiturvamalli on Microsoft Teamsin sisällä toimiva hallinta- ja johtamisjärjestelmä, jolla organisoidaan digitaalisen turvallisuuden toimenpiteet.
Uutinen
Uusia koulutuksia lisätty lähiviikoille
Yli 80 kuntaa oli edustettuna "Tiedonhallintamallin rakentaminen" -koulutussarjamme ensimmäisellä kierroksella. Nyt julkaisimme lisää toteutuskertoja kalenteriin!